De gemeente Best heeft een update gegeven over de plannen voor de tijdelijke huisvesting van het gemeentekantoor. Het college van burgemeester en wethouders nam in juni 2024 het voorgenomen besluit om niet langer te investeren in het niet-monumentale deel van het huidige gemeentekantoor en te verhuizen naar een andere locatie. De dienstverlening aan inwoners blijft wel in het centrum.
Het besluit werd genomen vanwege verschillende redenen, waaronder klachten van medewerkers over fysieke werkomstandigheden zoals een te hoge CO2-waarde. Ook voldoet de huidige huisvesting niet meer aan de eisen van moderne werkvormen, zoals hybride en flexibel werken.
De noodzakelijke investeringen in het bestaande gebouw, zoals een luchtbehandelingssysteem, brandveiligheid, en reparatie van lekkages, staan volgens het college niet in verhouding tot de beperkte afschrijvingstermijn. Het huren van bestaande kantoorruimte biedt meer flexibiliteit en geeft de gemeente tijd om de periode tot de definitieve huisvesting te overbruggen.
Drie locaties onderzocht
Momenteel onderzoekt de gemeente drie locaties: Bestwijzer en de monumentale oudbouw voor de dienstverlening in het centrum, en twee locaties op een bedrijventerrein voor de kantooromgeving. Voor de locatie Bestwijzer is een inpassingsstudie gemaakt in overleg met partnerorganisaties uit het sociaal domein. Deze studie wordt nu uitgewerkt in een ontwerp.
De monumentale oudbouw wordt onderzocht omdat Bestwijzer onvoldoende ruimte biedt voor alle clusters van de dienstverlening. De functie van raadzaal en vergaderruimte voor parallelle sessies blijft gehandhaafd in de oudbouw.
De gemeente is van plan om eind maart een beslissing te nemen over één van de twee locaties die zijn onderzocht voor de kantooromgeving op het bedrijventerrein. Dit project wordt gestructureerd aangepakt met de hulp van huisvestingsspecialist HEVO. De verhuizing van de hele organisatie staat gepland voor 1 januari 2026 en zal in fases plaatsvinden. Op 10 juni wordt er een voorstel aan de raad gepresenteerd waarin het benodigde krediet wordt aangevraagd.
